Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

www.em-lyon.com

• Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système
• Support aux équipes de recouvrement des créances clients/clientes en accord avec la procédure en place
• Mise en place des échéanciers (prélèvements et virements)
• Valider les paiements et gérer les inscriptions des candidats/candidates
• Assurer le support aux intégrations administratives des étudiants/étudiantes auprès des services internes
• Gérer la relation client/cliente, répondre aux demandes de nos clients/clientes (mails et téléphone)
• Assister le/la Responsable du service et le/la Responsable facturation sur la facturation et/ou la contractualisation des dossiers de la formation continue
• Archivage et maintien à jour des documents transmis sur le réseau

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous savez communiquer auprès de différents publics, gérer du volume et respecter les délais
• Vous êtes connus/connues pour votre capacité à manipuler des chiffres et à traiter des données, votre diplomatie et votre excellent relationnel
• Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre pugnacité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus