Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDI à temps plein)
1. Gestion des commandes
- Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers
- Réaliser les demandes d'achat, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats
- Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices
- Gérer la relation fournisseurs/fournisseures sur l'ensemble du processus
- Prendre en charge le suivi de la facturation
- Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats
2. Gestion des contrats
- Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants
- Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation ...
- Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseures et les documents contractuels
3.Pilotage
- Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques
- Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
- Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
- Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
- Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
