Stage - Assistant/Assistante Chef de projet
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte :
Dans le cadre d'un stage de 6 mois, la Direction de la Scolarité recherche un ou une stagiaire :
Assistant/Assistante Chef de projet
Ce que nous attendons de vous :
Sous la responsabilité de la responsable des études et en lien étroit avec les équipes de coordination pédagogique et conseil parcours, le stagiaire aura notamment pour missions principales :
Rétroplanning des choix de cours par année d'étude :
- Participer à l'élaboration d'un rétroplanning détaillé pour faciliter le choix des cours par les étudiants.
- Coordonner avec les différents départements la mise en forme et la communication de ces retroplannings.
Calendrier général du programme :
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du calendrier académique global.
- contribuer à la communication efficace des informations relatives au calendrier auprès des étudiants et du corps enseignant.
Suivi des demandes d'évolutions d'outils de gestion de la scolarité
- Collaborer avec les parties prenantes pour suivre les demandes d'améliorations des outils utilisés dans le processus de gestion scolaire.
Collecte des contenus pour la préparation de la rentrée :
- Coordonner la collecte des contenus auprès des différentes parties prenantes pour la rentrée 2024
- Contribuer à la mise en forme de ces derniers
- Participer à l''organisation de la rentrée académique.
Harmonisation des pratiques :
- Contribution à l'harmonisation des pratiques entre les différents pôles études
Ce que nous recherchons :
- Étudiant(e) en fin de cycle universitaire ou en cycle de formation équivalent.
- Compétences en gestion de projet et organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques.
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
