Assistant/Assistante Administratif H/F

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction Immobilière recrute un/une :

Assistant/Assistante Administratif F/H
(CDD à temps plein de 18 mois)

Ce que nous attendons de vous :
  • Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d'achat
  • Transmettre les commandes faites par les achats aux fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et des engagements
  • Assurer le contrôle de la facturation selon contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
  • Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats
  • Construction de l'arborescence budgétaire
  • Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
Ce que nous recherchons :
  • Vous avez une première expérience sur un poste similaire
  • Vous avez une bonne maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse
  • Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques ; une connaissance de Unit4 sera un plus
  • Vous êtes connu pour votre autonomie, votre bonne communication orale et écrite ainsi
  • Votre capacité à interagir avec différents services fera de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
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