Chargé/Chargée de contractualisation et de facturation F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière/service contractualisation et facturation recrute un/une :

Chargé/Chargée de contractualisation et de facturation F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

  • Émettre les conventions et contrats de formation relatifs aux inscriptions validées par les équipes en charge du recrutement
  • Gérer le suivi de la signature de ces documents par les client/clientes
  • Éditer chaque mois les attestations de présence des participant/participantes présent/présentes en formation et les adresser aux financeurs/financeuses
  • Émettre les factures et les envoyer en les accompagnants des justificatifs nécessaires au règlement
  • Prendre en charge les appels téléphoniques et informer les clients/clientes en fonction de leur demande (suivi de dossier, informations, ...)
  • Être en interaction avec les équipes en charge de la coordination des programmes de formation afin de valider les données nécessaires à la facturation des organismes financeurs/financeuses
Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue formation Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous avez un niveau d'Anglais opérationnel
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
  • Vous avez la capacité à traiter des données chiffrées
  • Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous savez gérer les priorités
  • Vous avez un excellent relationnel
  • Votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre réactivité et votre organisation feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale


Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus


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