Assistant/Assistante concours et admissions Paris F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction marketing, sales & communication recherche un/une :


Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein du 1er mars jusqu'au 30 juin 2024)

Ce que nous attendons de vous:


  • Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
  • Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidats/candidates puis des étudiants/étudiantes et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client
  • Organiser et coordonner les épreuves de sélection selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission
  • Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection.
  • Participer à la gestion des jurés d'entretien : gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, accueil sur campus, etc..
  • Préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
  • Diffuser les résultats des sélections auprès des candidats/candidates ainsi que les modalités d'inscription aux épreuves d'entretien de sélection
  • Suivre les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription


Ce que nous recherchons:

  • Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
  • Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information
  • Force de proposition, réactif/réactive, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
  • Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus de Paris, en face de la Gare de Lyon
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