Chargé/Chargée administratif/administrative admissions F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions recherche un/ une :
Chargé/Chargée administratif/administrative F/H
(CDD de février à juillet 2024 à temps plein)
- Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s'assurer de leur conformité et leur éligibilté
- Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
- Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
- Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission
- Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
- Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ....) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
- Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission
- Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
- Etre l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
- Être en charge de la coordination des campus internationaux (formation initiale)
- Issu d'une formation Bac+2/3 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous parlez couramment anglais
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, maitrise du pack office
- Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service
- Vous savez gérer les priorités
- Votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
