Coordinateur/ Coordinatrice du student support F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/ une :
Coordinateur/ Coordinatrice du student support F/H
(CDI à temps plein)
1. Gestion du processus d'intégration :
- Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification)
- Contrôler l'adéquation des dossiers avec les règles d'intégration
- Relancer et suivre les dossiers
- Contrôler la cohérence des parcours
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
- Procéder aux déclarations officielles
- Garantir la qualité des données dans le système d'information
2. Gestion du processus de diplomation :
- Etablir et garantir un rétroplanning de mise à disposition des diplômes
- Interagir avec les différentes parties prenantes pour garantir la transmission des données, le respect du calendrier et les aspects règlementaires
- Délivrer les documents institutionnels
3. Contribuer aux projets transverses
- Issu d'une formation Bac+2/3 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous parlez couramment anglais
- Vous avez la capacité à respecter les procédures et à les faire évoluer
- Vous avez la capacité à alerter sur les situations critiques
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, maitrise du pack office
- Vous avez des compétences pour réaliser de la veille
- Votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
