Gestionnaire Planification F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Direction de la Scolarité recherche un/ une :

Gestionnaire Planification F/H
CDI à temps plein

• Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
• Modifier les séances, salles, intervenants ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
• Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année
• Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
• Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
• Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs, espaces...)
• Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
• Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants ....)

• Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
  
• Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
  
• Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
  
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale