Stage - Assistant/ Assistante administratif
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte :
Dans le cadre d'un stage de 6 mois, la Direction Stratégie & Développement recherche un.e :
Assistant/ Assistante administratif
Ce que nous attendons de vous :
Gestion logistique évènementielle
- Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants et les intervenants...)
- Contribuer activement à la satisfaction des apprenant.es en étant leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prise en charge efficace de leurs demandes
Gestion administrative et Qualité
- Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs de projets
- Créer la structure du programme dans le logiciel interne
- Gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation
Gestion pédagogique
- Participer aux réunions de lancement et de cadrage de projets
- Accueillir les intervenants et les accompagner lors d'une formation sur le campus et dans la mise en place de classes virtuelles
- Coordonner la logistique pédagogique auprès des participants (information aux participants, mise en ligne des supports pédagogiques, services à l'apprenant pendant sa formation, recueil et traitement des évaluations de satisfaction...)
Ce que nous recherchons :
- Formation bac+2/+3/+4
- Organisation, rigueur, enthousiasme car la mise en place de formation requiert une très bonne organisation personnelle.
- Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition, en groupe projet pour l'amélioration du programme et par le partage de bonnes pratiques.
- Sens du client, goût du contact, écoute. Créer une relation de confiance avec les clients et es apprenants (RDV, téléphone, emails)
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé.e sur le campus de Paris
