Assistant.e administratif.ve F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche un.e:
Assistant.e administratif.ve F/H
- Accueillir, orienter, accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
- Prendre en charge le suivi des formalités administratives de programmes de la formation initiale.
- Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
- Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
- Relancer et suivre les dossiers
- Contrôler la cohérence des parcours
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
- Garantir la qualité des données dans le système d'information
Gestion du processus de diplomation :
- Soutenir l'organisation de la campagne des diplômes
- Participer à la préparation des documents associés
- Issu.e d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
- Vous? maitrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez des qualité relationnelle et le sens du service client
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
- Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candidat.e idéal.e
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- CDI à temps partiel
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans le notre nouveau campus
