Chargé.e de Sélection F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction du recrutement et des admissions recherche un.e:
Chargé.e de sélection F/H
- Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM (pour la formation continue)
- Travailler en binôme avec les CCF sur le suivi des candidatures des différents programmes
- Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
- Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission
- Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats
- Communiquer et faire le lien avec les équipes accréditations et rankings
- Réaliser les inscriptions des candidats et participants (devis, CRM ....) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
- Etre l'interlocuteur privilégié de l'équipe contractualisation & facturations / comptabilité
- Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission
- Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs dans les logiciels
- Etre l'interlocuteur privilégié du service coordination pour la communication des informations des participants
- Être en charge de la coordination des campus internationaux (formation initiale)
- Travailler en étroite coopération avec les services internes comme externes ( Equipe pédagogique, comptabilité, SSC, Vérifdiploma, Campus France, Humans Matter...).
- Former les professeurs évaluateurs
- Rédiger et mettre à jour les différents process de l'activité (formation initiale)
- Vous êtes un.e bon.ne communiquant.e et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
- Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information
- Vous parlez couramment anglais
- Force de proposition, réactif.ve, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous êtes connu.es pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- CDI à temps plein
- 2 jours de télétravail
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
- Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre de Lyon jusqu'en juin 2024, puis déménagement sur notre nouveau campus dans le centre de Lyon
