Alternance - Assistant administratif et pédagogique F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, le Décanat des programmes recherche un.e :
Assistant administratif et pédagogique F/H F/H
Ce que nous attendons de vous :
- Assurer l'accueil des apprenant.e.s :
- Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables rondes entreprises, Forum Carrière, cérémonie de diplôme?
- Préparation des rentrées : organisation opérationnelle des rentrées (2 sessions par an)
- Orientation, communication : participer à la satisfaction des étudiants, être leur point de contact du programme sur le site (accueil physique, téléphone, messagerie) et assurer un premier niveau de réponse avant de les orienter le cas échéant vers la responsable du programme
- Créer et suivre la mise en oeuvre opérationnelle des cours :
- Création du programme dans notre environnement IT (Unit4, ..)
- Gestion du catalogue (Kairos, Dokelio, ?)
- Coordonner l'organisation pédagogique : suivi des plannings, coordination des intervenants.
- Gestion du cursus des étudiants :
- Gestion, organisation et animation de la base de données des parcours des étudiant.es: suivi du parcours des étudiants
- Etre l'interlocuteur.trice privilégié.e des parties prenantes internes concernant l'évolution des parcours et les données étudiantes
Ce que nous recherchons :
- Issu.e d'une formation bac+2/3 en administration, vous jouissez d'une première expérience idéalement dans un environnent international
- Vous êtes connu.es pour votre bon relationnel, votre faculté d'écoute et votre capacité d'adaptation
- Vous connaissez les basiques du logiciel Excel et vous êtes à l'aise avec la gestion de système d'information, de logiciels ou d'applications relatives à la gestion de la scolarité étudiante
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- alternance de 12 mois à temps plein
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
- Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon
