Alternance - Assistant/Assistante de gestion administrative
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte :
Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, le Décanat Programmes recherche un.e :
Assistant/Assistante de Gestion Administrative
Ce que nous attendons de vous :
Accompagnement au quotidien du service conseil académique dans ses missions administratives et d'accueil.
- Gestion des demandes étudiants :
- traitement des emails
- saisie des demandes
- transmission des informations
- Traitement des données : compte-rendu et suivi du volume de conventions éditées
- Traitement et mise à jour des dossiers étudiants
- Contrôle et mise en conformité des dossiers
- Croisements et analyse de données
- Constituer des reporting et données statistiques
Ce que nous recherchons :
- De formation bac+2
- Vous maitrisez les outils bureautique (pack Office et Excel) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information.
- Vous avez une bonne communication orale et le sens du service client.
- Vous avez un très bon relationnel et une réelle capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous êtes connu.e pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation.
- Vous êtes rigoureux et organisé.
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
