Alternance - Assistant Administratif Scolarité F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

www.em-lyon.com

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 12 mois, la Décanat Programmes recherche un.e :

Assistant Administratif Scolarité F/H

Ce que nous attendons de vous :

Les missions principales :

• Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations
• Vérifier l'affectation et la disposition des salles et préparer la signalétique -
• Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin
• Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin
• Aider au suivi administratif des apprenants en conformité avec les obligations légales et les procédures internes -
• Créer le trombinoscope des promotions
• Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduit
• Gestion des participants « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours)
• Assurer l'interface administrative des intervenants externes
• Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants
• Aider les coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac+2/3 (Type BTS Assistante Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de Direction ou tout autre formation équivalente)
• Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations

• Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités
• Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
• Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
• Intégrer une équipe jeune et dynamique
• Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
• Être Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon