Coordinateur.trice des concours PGE F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un.e:
Ce que nous attendons de vous :
- Gérer les devis hébergements candidats et réserver hébergement jurés
- Coordonner avec l'équipe des admisseurs la logistique des candidats et jurés (navettes, chambres dans les résidences étudiants, restauration, etc.)
- Superviser avec l'équipe d'admisseurs les animations des oraux et la distribution des goodies / plaquettes
- Rédiger la note logistique auprès de la Direction des campus
- Être le point de contact de l'équipe admisseurs pour toutes les demandes quotidiennes sur le plan logistique des candidats
- Gérer les bons de commande et finaliser l'exécution des factures prestataires
- Être en soutien dans la gestion des jurés (mailing, confirmations des dates etc.)
- Participation à la gestion des admissions ASTF pour la période de traitement des dossiers.
- Participation aux admissions BCE de juin à juillet,
- aux salons, JPO, Webinars, etc.
Ce que nous recherchons:
- Vous avez une formation BAC+2/3 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
- Vous maitrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information
- Vous avez une expérience sur la gestion des évènements
- Vous avez une connaissance et compréhension du PGE
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
- Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre communication positive et votre esprit d'équipe feront de vous le.la candidat.e idéale.e
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- CDI à temps plein
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre ville de Lyon
