Coordinateur/Coordinatrice des concours et admissions PGE F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une:
(CDI à temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
- Gérer les devis hébergements candidats/candidates et réserver hébergement jurés/jurées
- Coordonner avec l'équipe des admisseurs/admisseures la logistique des candidats/candidates et jurés/jurées (navettes, chambres dans les résidences étudiantes, restauration, etc.)
- Superviser avec l'équipe d'admisseurs/admisseures les animations des oraux et la distribution des goodies / plaquettes
- Rédiger la note logistique auprès de la Direction des campus
- Être le point de contact de l'équipe admisseurs/admisseures pour toutes les demandes quotidiennes sur le plan logistique des candidats/candidates
- Gérer les bons de commande et finaliser l'exécution des factures prestataires
- Être en soutien dans la gestion des jurés/jurées (mailing, confirmations des dates etc.)
- Participation à la gestion des admissions ASTF pour la période de traitement des dossiers.
- Participation aux admissions BCE de juin à juillet, aux salons, JPO, Webinars, etc.
Ce que nous recherchons:
- Vous avez une formation BAC+2/3 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
- Vous maitrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information
- Vous avez une expérience sur la gestion des évènements
- Vous avez une connaissance et compréhension du PGE
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
- Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre communication positive et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
