Coordinateur.trice Comité Hautes Etudes H/F

Le Collège des Hautes Études Lyon Science est composé de l'École centrale de Lyon, VetAgroSup, l'Institut d'Études politiques de Lyon, le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon, l'École Normale Supérieure de Lyon, Mines Saint-Etienne, l'Université Jean Moulin Lyon 3 et l'emlyon. Il rassemble des établissements à l'excellence académique reconnue dans le domaine des arts, des sciences fondamentales, des sciences de l'ingénieur, des sciences politiques et sociales, des sciences agronomiques et vétérinaires, des humanités, du droit et du management.

Il a pour objectif de mettre en commun, dans le respect de leurs identités et spécificités, les forces des établissements en matière de formation et de recherche pour répondre, de manière transdisciplinaire et complémentaire, aux grandes transitions et défis sociétaux (climatiques, environnementaux, sociaux, numériques, démocratiques) auxquels les étudiants et étudiantes, décideurs de demain, devront faire face.

Pour les trois prochaines années, la coordination du collège sera assurée par l'ENS de Lyon.

Les missions du / de la Coordinateur-trice :

Le/la coordinateur-trice du Collège des Hautes Études assure la conduite des actions nécessaires au bon fonctionnement du Collège, de ses comités et de ses groupes de travail, et plus largement à la mise en oeuvre des actions et projets qui lui sont confiés par le Comité de direction, composé des chefs d'établissement membres du Collège.

A ce titre, il / elle :

=> Participe à la définition et à l'élaboration des orientations stratégiques du Collège avec le Comité de direction et en assurer la déclinaison opérationnelle avec le Comité de suivi, composé des référents des établissement ;

=> Anime le réseau des groupes de travail inter-établissements ;

=> Assure la coordination et le suivi de l'ensemble des actions et projets en lien avec les différents référents ;

=> Assure une communication transversale interne et externe mettant en valeur les dispositifs du Collège.

Pour assurer ses missions, le/la coordinateur-trice est appuyé par un/une assistant-e, mise à disposition par les établissements.

Les activités principales du / de la Coordinateur-trice:

• Assister, conseiller et représenter le Comité de direction auprès du Comité de suivi et des groupes de travail ;
• Assurer la coordination opérationnelle des actions de formation initiale et continue, notamment les cours communs en lien avec les différents référents ;
• Accompagner le développement d'actions croisées concernant la vie étudiante et de projets réalisés par des élèves et étudiants de plusieurs établissements membres ;
• Contribuer à l'organisation de workshops scientifiques, d'écoles d'été et la création d'un Think&Do Tank transdisciplinaire pour renforcer les interactions en matière de recherche, afin de favoriser l'hybridation des travaux des doctorants et la construction de projets de recherche transdisciplinaires ;
• Organiser des actions de mobilité des personnels sur des durées courtes au sein des établissements membres ;
• Prendre en charge l'organisation des différentes réunions du Collège (ordre du jour, supports, compte-rendu) ;
• Contribuer à la réalisation d'enquêtes, rapports ou études ;
• Assurer la communication, en partenariat avec les directions de la communication des établissements, autour des projets et contribuer au développement de la visibilité du Collège (site internet, réseaux sociaux, newsletter, communiqués de presse...) ;
• Assurer le reporting des projets ;
• Assurer le suivi et la gestion du budget du Collège.

Connaissances sur l'environnement professionnel :

• Connaître les dispositifs (régional, national et international) de recherche et d'enseignement supérieur ;
• Connaître les missions et le fonctionnement des établissements du Collège ;
• Connaître l'environnement réglementaire d'établissement public (finances, RH, administratif...).

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Aptitude à la coordination, à la constitution et à l'animation de réseau et travaux d'équipe ;
• Savoir gérer des projets et prioriser les actions ;
• Savoir élaborer et rédiger des documents de synthèse, compte-rendus... ;
• Maîtriser les outils et logiciels informatiques et de communication (Photoshop, Indesign, WordPress, réseaux sociaux...) ;
• Savoir gérer un budget ;
• Savoir analyser, synthétiser, prendre des initiatives et rendre compte ;
• Qualités relationnelles et de communication.

Environnement et contexte de travail :

Lieu d'activité principal : Ecole Normale Supérieure de Lyon – Lyon 7^ème

Déplacements fréquents à prévoir sur tous les établissements membres du Collège.

Relations hiérarchiques :

Le poste est rattaché directement à la Directrice de Cabinet de l'ENS de Lyon.

Relations fonctionnelles :

• Comité de direction du Collège (directeurs des établissements)
• Directeurs adjoints / Directeurs généraux des services / Secrétaires généraux / Directeurs de cabinet (selon les établissements)
• Membres des groupes de travail (personnels administratifs, enseignants-chercheurs et étudiants des établissements)
• Interlocuteurs extérieurs (intervenants externes, journalistes, etc)