Politique de confidentialité

Recrutement du personnel support v.10.2021

 

A quelles fins vos données personnelles sont-elles traitées ?  

emlyon business school est amenée à traiter les données personnelles des candidats répondant aux offres de recrutement de l’Ecole ou envoyant des candidature spontanées, relativement aux offres d’emploi « supports ». Sont incluses les candidatures de collaborateurs d’emlyon à la mobilité interne. 

Ces données ne sont traitées qu’aux fins de gérer les réponses à ces candidatures. 

 

Sur quelles bases se fondent ces traitements de données ?  

Les données traitées le sont uniquement sur la base des mesures précontractuelles nécessaires au recrutement de futurs collaborateurs. 

 

Quelles sont les personnes concernées par ces traitements de données ?  

Les personnes concernées sont les candidats qui répondent à des offres d’emploi sur le site dédié au recrutement d’emlyon business school (https://hr.em-lyon.com), ou sur les plateformes de recherche et offre d’emploi (« jobboards » : LinkedIn Jobs, APEC, Indeed, Jobteaser par exemple, qui peuvent renvoyer le candidat sur le site dédié au recrutement de l’Ecole ou vers leur propre plateforme de recrutement). 

Sont également concernées les personnes qui envoient des candidatures spontanées à des collaborateurs d’emlyon business school, et les collaborateurs candidats à la mobilité interne. 

 

Quelles données sont nécessaires pour ces traitements ?  

Les informations suivantes sont demandées aux candidats aux offres d’emploi d’emlyon business school : 

  • Civilité 
  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Date d’envoi de la candidature 
  • Pièces jointes : CV, lettre de motivation 
  • Adresse e-mail 
  • Numéro de téléphone personnel 
  • Mobilité géographique 
  • Disponibilité 

Des informations complémentaires peuvent être demandées par défaut par certains Jobboards et par les cabinets de recrutement pouvant se charger de rechercher des candidats pour emlyon business school.  

Les candidats présélectionnés sont rencontrés en visioconférence ; ces entretiens font l’objet d’une prise de notes. 

Des tests de personnalité peuvent également être menés dans le cadre du recrutement de collaborateurs. Ces tests ne peuvent en aucun cas entraîner une prise de décision automatisée sur l’issue de la candidature. 

 

Qui accède à vos données ?  

L’équipe recrutement de la Direction des ressources humaines reçoit l’ensemble des candidatures. 

Les informations relatives aux candidats sont également communiquées aux managers concernés par les recrutements, via un accès temporaire à la plateforme de stockage des candidatures. 

Des prestataires ont également accès aux données, aux seules fins de remplir les finalités exposées dans ces mentions d’information : 

  • Eolia : stockage des candidatures et des documents y afférents 
  • Assessfirst : tests de personnalité 
  • Jobboards  
  • Cabinets de recrutement 

Les candidats à la mobilité interne postulent via l’intranet. 

Les dossiers des candidats recrutés sont transférés au service des ressources humaines dédié à la gestion du personnel pour la contractualisation. 

emlyon business school peut également être amenée à transférer les données des candidats aux autres campus dans le cadre de la gestion des recrutements internationaux. 

 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?  

Les données relatives aux candidatures ne sont accessibles aux managers concernés que pendant la durée du recrutement ; une purge des accès est effectuée tous les deux mois.

Une fois le poste rempli, la candidature est clôturée, et elle est effacée sous deux ans. 

 

Informations et droits  

Le responsable de ce traitement est la société Early Makers Group, représentée par Madame Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire.  

Les personnes dont les données personnelles font l’objet d’un traitement disposent de droits :  

– Droit d’accès aux données traitées, afin de se faire communiquer l’ensemble des données personnelles collectées sur le demandeur  

– Droit de rectification des données traitées lorsque celles-ci sont incomplètes, inexactes, équivoques ou périmées  

– Droit d’effacement des données traitées, lorsque la suppression de ces données repose sur des motifs légitimes  

– Droit de limitation du traitement, afin de suspendre temporairement l’utilisation de certaines données  

– Droit d’opposition au traitement, lorsque cette demande repose sur un motif légitime.  

Les personnes dont les données personnelles font l’objet d’un traitement peuvent demander à exercer ces droits au responsable de la protection des données, qui répondra sous un mois à la requête, à l’adresse suivante : dataprivacy@em-lyon.com.

Il est également possible pour toute personne dont les données personnelles font l’objet d’un Traitement de saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), l’autorité nationale de contrôle compétente, pour toute réclamation.