Assistant.e administratif de programme F/H

Qui sommes-nous ?

Des early maker

Nous formons des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

#earlymakers

Nos Atouts

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris. Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

www.em-lyon.com

 

Contexte :

Dans le cadre d'un stage, Département interentreprises en formation continue recrute un.e stagiaire : 

 Assistant.e administratif de programme F/H 

 

Ce que nous attendons de vous :

 

  • Préparer et organiser la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations
  • Vérifier l'affectation des salles et préparer la signalétique et les badges des participants
  • Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques
  • Commander hebdomadairement les pauses et les réservations des déjeuners
  • Réserver les prestataires pour les événements
  • Assurer le suivi administratif des apprenants en conformité avec les obligations légales et les procédures internes
  • Créer le trombinoscope des promotions
  • Préparer et imprimer les feuilles de présence
  • Saisir les présences et les notes dans Unit4 et le suivi de l'assiduité
  • Assurer l'interface administrative des intervenants externes et la logistique des déplacements
  • Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants
  • Gérer les déplacements des vacataires dans Notilus
  • Gérer les réservations hôtelières des intervenants

 Ce que nous recherchons :

 

  • De formation Bac professionnel à Bac+2 (Type BTS Assistante Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de Direction ou tout autre formation équivalente ;
  • Vous recherchez un stage de 6 mois à compter de février 2021 ;
  • Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les Systèmes d'informations ;
  • Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités.

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale ;
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique ;
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle ;
  • Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon.