Chargé.e de projets Masters F/H

Qui sommes-nous ?

Des early makers

Nous formons des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

#earlymakers

Nos Atouts

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris. Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

www.em-lyon.com

 
Contexte:

Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche un.e :

Chargé.e de projets Masters F/H

 

 

Ce que nous attendons de vous :

  • Partie Admission :

  1. Détecter et solutionner tous les incidents tous Campus  liées aux plateformes Développement & Admission ; faire évoluer l'outil en fonction des besoins et s'assurer de la bonne transmission d'informations entre les différents pôles de programmes ; s'assurer que la data Admission circulent bien et soit à jour sur toutes les plateformes en communication avec l'outil.
  2. Participer à la refonte de l'écosystème Admission
  3. Aide à la mise en place de jurys d'admission automatisés
  4. Rédaction des cahiers de charges et process IT en vue des accréditations et certifications
  • Partie Développement Masters :

  1. Solutionner les incidents tous campus du CRM utilisé ; qualification des statuts et des programmes pour les leads sur l'outil
  2. Mise en place d'outils de récolte d'informations sur nos actions de développement (QR codes salons, intégration des informations dans le CRM)
  3. Gestion des API entre les différentes plateformes
  4. Être le point de contact à l'international de l'utilisation du CRM sur les campus internationaux
  • Partie Macro :

  1. Aide à la mise en place d'outils de pilotage interprogrammes et intercampus
  2. Benchmark technique et veille sur les pratiques liées aux outils digitaux
  3. S'assurer du bon fonctionnement des outils informatiques utilisés par les métiers
  4. S'assurer de la qualité des données et nettoyer les bases de données de façon régulière
  5. Formaliser et partager les processus et les bonnes pratiques avec les métiers et rédiger des kits de prise en main utilisateurs
  6. Se coordonner avec l'équipe marketing dans la mise en place des campagnes marketing
  7. Assurer la coordination entre les métiers et la Direction des Ressources Digitales (DRD) sur des évolutions demandées ou sur des projets de transformation digitale

Ce que nous recherchons :

  • Vous avez une expérience dans la gestion / coordination de projets transverses
  • Vous parlez anglais et français couramment et êtes à l'aise avec les systèmes d'information (ERP, CRM, outils collaboratifs) et notamment avec Salesforce, Pardot, Microsoft Teams
  • Vous avez un très bon relationnel et une grande capacité d'analyse des données
  • Vos capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées feront de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDI à temps plein
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon