Stagiaire - Assistant.e administratif et suivi des étudiants F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 
Contexte:

Dans le cadre d'un contrat de stage, d'une durée de 6 mois, le Décanat des programmes recherche un.e:

Assistant.e administratif et suivi des étudiants F/H

 
 
Ce que nous attendons de vous:
  • Appuyer l'équipe de coordination dans la gestion de la scolarité des étudiant.e.s
  • Accueil et inscription des étudiant.e.s à des cours (obligatoires ou électifs)
  • Suivi administratif du parcours des étudiant.e.s (notes, absences, examens, rattrapage, jury de passage…)
  • Traitement des demandes mail et gestion administrative des cohortes
  • Délivrer, élaborer et mettre à disposition les supports nécessaires aux intervenant.e.s
  • Assurer la conformité et la complétude des dossiers administratifs des intervenant.e.s
  • Participer au bon déploiement des différents évènements qui rythment l'année académique

Ce que nous recherchons:

  • Formation Bac+3 minimum en cours
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc)
  • Vous êtes méthodique et rigoureux.se
  • Vous êtes connu.e pour votre adaptabilité et votre sens aigüe du service et de la satisfaction des étudiant.e.s
  • Votre sens de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre respect de la confidentialité feront de vous le.la candidat.e idéal.e
 

Ce que vous y gagnerez:

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Basé.e sur le campus d'Écully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon

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