Assistant.e concours et admission F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le Décanat des programmes recherche un.e:

Assistant.e concours et admission F/H 

Ce que nous attendons de vous:

  • Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
  • Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidat.e.s puis des étudiant.e.s et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client
  • Organiser et coordonner les épreuves de sélection selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission
  • Diffuser les résultats des sélections auprès des candidat.e.s ainsi que les modalités d'inscription aux épreuves d'entretien de sélection
  • Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
  • Suivre les candidat.e.s admis.e.s jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription
  • Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
  • Participer à la gestion des jurés : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.

Ce que nous recherchons:

  • Vous êtes un.e communicant.e et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
  • Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information
  • Vous parlez couramment anglais
  • Force de proposition, réactif.ve, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé.e et rigoureux.se
  • Vous êtes connu.es pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais

Ce que vous y gagnerez:

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDD à temps plein jusqu'à Juillet 2023
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre de Lyon

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