Assistant.e administratif.ve pédagogique F/H
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.
« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.
Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.
Contexte:
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, Le Décanat des programmes recherche un.e:
Assistant.e administratif.ve pédagogique F/H
Ce que nous attendons de vous:
- Saisie des prestations des intervenants sur notre logiciel
- Edition de bons de commande
- Suivi de la facturation des étudiant.e.s et des intervenant.e.s, et être l'interface avec le service comptabilité
- Edition des trombinoscopes (listes des participants) et attestations de scolarité
- Gestion des formalités administrative et accompagnement administratif des projets de fin d'études
- Saisie et mise à jour du catalogue de cour
- Accueil téléphonique et physique des étudiant.e.s
- Réservations train, hôtel, taxi et édition de tickets déjeuner pour les intervenant.e.s
Ce que nous recherchons:
- Vous avez un niveau BAC + 2, vous jouissez d'une expérience similaire réussie d'au moins 2 ans
- Vous parlez un anglais opérationnel
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
- Vous êtes doté.e d'un bon esprit de synthèse et savez prioriser et respecter les délais
- Vous êtes connu.e pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
- Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise au téléphone
- Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation font de vous le.la candidate idéal.e
Ce que vous y gagnerez:
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- CDD à temps plein jusqu'à 30 juin 2023
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
- Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre de Lyon
