Responsable des admissions F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un.e:

Responsable des admissions des programmes Bachelors F/H
 
 
Ce que nous attendons de vous :
  • Manager une équipe de 1 à 3 personnes et coordonner les Admissions des campus Internationaux
  • Assurer le paramétrage des interfaces Admission en amont des recrutements et le benchmark des processus d'admission
  • Répondre à toutes les questions des candidat.e.s en ayant une approche commerciale et client, traiter leurs dossiers de candidature (suivi, contrôle, validation...)
  • Construire et organiser les épreuves de sélection selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission et organiser des journées d'entretiens de sélection
  • Organiser l'accueil des admissibles afin de faire de leur passage à l'école un argument de choix en faveur d'emlyon business school
  • Préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux 
  • Diffuser les résultats des sélections auprès des candidat.e.s ainsi que les modalités d'inscription aux épreuves d'entretien de sélection
  • Accompagner les futurs étudiants jusqu'à leur arrivée en salle de cours (logement, financement...), répondre à toutes leurs questions (formalités administratives, visas, programme...) et produire les documents adéquats 
  • Participer aux évènements liés à la promotion des programmes Bachelors (visites Direction, Forums, Salons et Campus Days, Q&A sessions, Webinars  ...)

Ce que nous recherchons:
  • Issu.e d'une formation Bac +3 ou 4, vous avez au moins 3 ans d'expérience en management, idéalement dans l'enseignement supérieur
  • Vous parlez anglais et français couramment et avez idéalement des connaissances des différents systèmes d'enseignements supérieurs et équivalence de diplômes
  • Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information (logiciel back office sélection, mises à jour régulières de documents Excel, utilisation de bases de données et nouvel outil CRM...)
  • Vous avez la capacité à analyser un gros volume de données et identifier les anomalies
  • Vous êtes connu.e pour votre bon relationnel et bonne communication orale, ainsi que votre force de proposition et votre gestion du stress
  • Votre fiabilité, organisation, autonomie et sens du travail en équipe feront de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDI à temps plein
  • Plusieurs samedis travaillés sur la période de mars et avril
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon
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