Coordinateur.trice de pédagogie et programme PGE/ Sport Haut-Niveau F/H

Qui sommes-nous ?


Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 
Contexte:

Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat programme recherche un.e:

Coordinateur.trice de pédagogie et programme pour les programmes PGE et Sport Haut-Niveau

 
Ce que nous attendons de vous:
  • Contribuer activement à la satisfaction des étudiant.e.s en étant leur premier point de contact des programmes (accueil physique, téléphone, messagerie) et prise en charge efficace de leurs demandes 
  • Assurer le lien avec la Faculté et les Groupes Disciplinaires, ainsi que la gestion administrative et pédagogique des intervenant.e.s dans les systèmes d'informations 
  • Prendre part à l'organisation d'évènements (conférences, rencontres…) : gestion des invitations et inscriptions
  • Être garant de la saisie de certaines informations dans les SI dédiés : résultats d'examen et notation, bonus académique, absences, rattrapages, etc
  • Suivi des compétitions universitaires : collecte des certificats médicaux, suivi des licences, coordination avec le comité régional du sport universitaire 
  • Gérer le suivi budgétaire, édition et traitement des factures, devis, commandes 
  • Coordonner les actions entre les responsables pédagogiques, les participant.e.s et autres services/interlocuteur.trice.s en interne ou en externe
  • Produire et/ou élaborer des supports pédagogiques de qualité, puis les diffuser sur la plateforme pédagogique
  • Gérer les demandes de planification des cours et l'inscription des étudiant.e.s, mettre à jour le catalogue de cours, suivre le planning de cours et coordonner l'ensemble des activités pédagogiques

Ce que nous recherchons:

  • Issu.e d'un formation Bac+2/3, vous maîtrisez le français et l'anglais
  • Vous avez une bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, des systèmes d'information et des nouveaux outils de communication
  • Vous avez un intérêt pour le domaine du sport et une bonne connaissance et compréhension du Programme Grande Ecole
  • Vous avez une bonne capacité à élaborer et suivre des dossiers mobilisant plusieurs interlocuteur.trice.s 
  • Vous savez respecter les délais et les priorités et êtes orienté.e solutions face aux difficultés
  • Vous êtes connu.e pour votre goût pour le travail en réseau ainsi que votre goût du contact et de la satisfaction clients
  • Votre souplesse et votre organisation font de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDI à temps plein
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon