Responsable Activités Faculté F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 
Contexte:


Dans le cadre d'un remplacement, la Faculté recherche un.e:

Responsable Activités Faculté F/H

 
Ce que nous attendons de vous :
  • Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des professeurs
  • Gérer l'organisation du temps de travail des professeurs :
  1. Calculer et suivre les plans de charge des professeurs, gérer les comptes épargnes heures et les décharges
  2. Gérer le Hors Contrat des professeurs
  • Piloter et gérer les campagnes (promotions, sabbatiques, d'évaluation professionnelle)
  • Planifier et organiser les réunions du CAP et suivre le relevé de décision
  • Mettre à jour le manuel de la faculté
  • Structurer l'ensemble des Data Core Faculty et établir des statistiques pour les différents services
  • Garantir la fiabilité, sécurisation, traçabilité (en lien avec les équipes informatiques) et le partage des données liées à la faculté
  • Gérer les effectifs Core Faculty
  • Gérer les projets liés au SI Faculté
Ce que nous recherchons:
  • Issu.e d'une formation Niveau 7 ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous parlez couramment anglais 
  • Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet ainsi que les techniques de gestion de données
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information
  • Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, un excellent relationnel et une bonne gestion des priorités
  • Vous êtes connu.e pour votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre respect des délais

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDI à temps plein
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon ou à Saint-Etienne