Stagiaire Assistant.e administratif.ve F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

Contexte :

Dans le cadre d'un stage d'une durée de 6 mois, la Direction du Décanat Programme recherche un.e :

Assistant.e administratif.ve (F/H)

 

 Ce que nous attendons de vous :

  • Vous participerez au déploiement d'un nouvel outil permettant l'intégration administrative des étudiants.
  • Vous travaillerez à l'amélioration du plan de communication avant, pendant et après les intégrations administratives.
  • Vous contribuerez à l'amélioration et à l'optimisation des process.
  • Vous contribuerez à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans les systèmes d'information.
  • Vous prendrez part ponctuellement aux processus opérationnels relatifs à la diplomation.  
 

Ce que nous recherchons :

  • De formation supérieure à Bac +4
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
  • Capacité à respecter les procédures et également de la créativité et une orientation solution
  • Être polyvalent.e
  • Rigoureux.euse
  • Capacité à communiquer en interne et prendre part aux réunions organisées par l'équipe
  • Capacité à alerter sur des situations critiques
  • Esprit d'équipe

Ce que vous y gagnerez :

Travailler au sein d'une équipe dynamique et avec un esprit très collaboratif. Vous intervenez également au sein d'une école en pleine mutation avec la mise en place d'un nouveau système d'information.

Le processus de diplomation se déclinant sur plusieurs mois, vous serez amené à collaborer en transverse avec de multiples interlocuteurs.rices en interne : Communication, Évènementiel, Direction Digitale, Décanat Programmes, et ce, du début du processus jusqu'à la remise des diplômes.