Assistant administratif en alternance (F/H)


Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

 

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance, le Décanat des programmes recherche un.e :

Assistant administratif H/F

 

 

Ce que nous attendons de vous :

Principales missions « Admissions » :

  • Participer à la mise à jour du site web pour les éléments de sélection ;
  • Participer au traitement des dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
  • Répondre aux diverses questions des candidats en ayant une approche client
  • Diffuser les résultats des sélections auprès des candidats (sur le site web et/ou courriel) ainsi que les modalités d'inscription aux épreuves d'entretien de sélection (procédures différentes selon les voies d'admission) ;
  • Participer à la préparation des jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
  • Préparer les états statistiques ;
  • Suivre les retours d'inscription (nombre, paiements, statistiques) ;
  • Participer ponctuellement aux divers évènements de promotion en lien avec les admissions
  • Appui sur tous les aspects des différents processus du service.

Principales missions « Concours » :

  • Participer à la préparation des entretiens de sélection
  • Participer à la communication adressée aux jurés
  • Participer à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
  • Participer à la gestion des jurés : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.

Ce que nous recherchons :

  • Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e) et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs.
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
  • Vous savez travailler en autonomie, mais avez également un bon esprit d'équipe.
  • Vous savez prioriser vos activités tout en respectant les délais.
  • Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes
 

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
  • Etre Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon