Coordinateur.trice d'environnement de travail F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 
Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction de l'Immobilier recherche un.e:

Coordinateur.trice d'environnement de travail F/H

 
Ce que nous attendons de vous :

1. Coordonner la logistique du campus :
  • Assurer le pilotage des prestataires externes dans le suivi et l'organisation des différents évènements sur le campus
  • Veiller au suivi des process, au respect des notes logistiques et à l'efficience de la réponse aux demandes
  • Assurer le relai du Responsable des Moyens Généraux et Sécurité auprès des interlocuteur.trice.s internes ou externes
  • Être garant.e du suivi quotidien du Facility Management
  • Effectuer des recherches et réservations d'espaces extérieurs pour les besoins pédagogiques
2. Assurer le suivi du confort des occupant.e.s :
  • Assurer un rôle d'assistance et de facilitateur.trice pour les collaborateur.trice.s, veiller à trouver des solutions aux obstacles qu'ils peuvent rencontrer tout en gardant un rôle d'intermédiaire : les accueillir, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteur.trice.s
  • Veiller au quotidien au confort des occupant.e.s sur les aspects matériel et conditions de travail
3. Assurer l'assistanat du Directoire lorsqu'un membre est présent sur le campus de Paris

Ce que nous recherchons :
  • Issu.e d'une Formation Bac+2 minimum
  • vous avez un niveau d'anglais opérationnel, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques; et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'à rendre compte et alerter
  • Fort.e d'un grand sens du détail, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de confidentialité
  • Vous êtes connu.e pour votre capacité à gérer le stress, votre respect des délais et des priorités, et votre disponibilité
  • Votre excellent relationnel, votre réactivité, votre force de proposition et votre autonomie font de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDD à temps plein jusqu'au 05/06/2023
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé.e sur le campus de Paris, en face de la Gare de Lyon