Approvisionneur.e F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 
Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Financière recherche un.e:

Approvisionneur.e F/H

 
Ce que nous attendons de vous :
  • Assurer le support des collaborateur.trice.s au passage des commandes dans le module achats (ERP)
  • Assurer le support sur les outils de réservation de voyages et déplacements et notes de frais en cas d'absence du référent principal
  • Assurer les formations mensuelles des collaborateur.trice.s au passage des commandes dans le module achats (ERP)
  • Assurer la validation de la conformité des demandes d'achats (nature article, fournisseur, production du ou des devis, note sur le choix fournisseur)
  • Créer les commandes ouvertes en collaboration étroite avec les référents métiers des unités budgétaires concernés
  • Gérer le paramétrage des articles, des fournisseurs, des contrats, des valideurs dans le module achats (ERP)
  • Gérer la base de données et le suivi des référentiels fournisseurs dans l'ERP
  • Créer et mettre à jour toute la documentation achat (book utilisateurs et support de paramétrage)
  • Gérer le reporting et les tableaux de bord trimestriel du suivi des commandes, et du taux de couverture des commandes par rapport aux dépenses comptabilisées 
  • Faciliter l'exécution des achats aux équipes opérationnelles, et contribuer au suivi des commandes pour permettre une meilleure prévision des dépenses
Ce que nous recherchons :
  • Issu.e d'une formation Bac+2, vous avez des aptitudes en gestion administrative
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et les ERP
  • Vous avez une bonne maîtrise des règles et usages de communication, ainsi que de la priorisation des tâches
  • Votre êtes organisé.e et rigoureux.se, et avez un gout pour les chiffres et la gestion des Data
  • Vous êtes connu.e pour votre écoute, votre patience et votre pédagogie
  • Votre sens du relationnel et de la communication font de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDD à temps plein jusqu'à fin décembre, renouvelable une fois
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre de Lyon