Coordinateur.trice planification F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes, recherche un.e:

Coordinateur.trice Planification F/H

Poste à pourvoir sur le campus de St Etienne ou sur le campus d'Ecully

Ce que nous attendons de vous :
  • Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
  • Modifier les séances, salles, intervenants ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
  • Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année
  • Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
  • Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
  • Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs, espaces…)
  • Relancer les professeurs et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
  • Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants ….)
Ce que nous recherchons:

  • Issu.e d'un formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
  • Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDD à temps plein
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon ou sur le campus de St Etienne