Assistant.e Administratif.ve F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

  
Contexte:

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le Décanat des programmes recherche un.e:

Assistant.e Administratif.ve F/H

 
Ce que nous attendons de vous :

  • Saisie des prestations des intervenants sur notre logiciel
  • Edition de bons de commande
  • Suivi de la facturation des étudiants et des intervenants, et être l'interface avec le service comptabilité
  • Edition des trombinoscopes (listes des participants) et attestations de scolarité
  • Gestion des formalités administrative et accompagnement administratif des projets de fin d'études
  • Saisie et mise à jour du catalogue de cour
  • Accueil téléphonique et physique des étudiants
  • Réservations train, hôtel, taxi et édition de tickets déjeuner pour les intervenants

(Liste non exhaustive)
Ce que nous recherchons :
  • Vous avez un niveau BAC + 2, vous jouissez d'une expérience similaire réussie d'au moins 2 ans
  • Vous parlez un anglais opérationnel 
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
  • Vous êtes doté.e d'un bon esprit de synthèse et savez prioriser et respecter les délais
  • Vous êtes connu.e pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
  • Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise au téléphone
  • Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation font de vous le.la candidate idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • CDD à temps plein jusqu'à décembre 2022
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre de Lyon