Assistant.e Administratif.ve évènementiel F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

Contexte :

Dans le cadre d'une recherche en alternance pour une durée de un an, La Direction Advancement & Alumni Relations recherche un.e :

Assistant.e Administratif.ve évènementiel F/H

 

 
Normal 0 21 false false false FR X-NONE X-NONE

 Ce que nous attendons de vous :

1 – Assurer la communication des événements carrières :

     

-        Sur le site emlyon business school alumni : mettre en ligne les événements sur l'agenda général et dans les onglets carrières et contrôler la fiabilité de l'information mise en ligne

-        Assurer l'envoi par mail de l'agenda carrière, sur le plan local, national ou international suivant la nature des événements

-        Assurer la communication des événements carrières sur les réseaux sociaux

-        Faire preuve de créativité pour renforcer l'attractivité des pages carrières sur le site, être force de proposition sur tous les supports de communication



2 – Assurer le soutien logistique des événements :

-        Gérer les demandes d'information des diplômés, les demandes d'identifiants, certaines demandes d'inscription, de remboursement : être le référent de l'événement

-        Assurer l'envoi de la confirmation d'inscription et du lien de connexion lorsqu'il s'agit de webinars ; veiller aux inscriptions de dernière minute.

-        En cas d'événement en présentiel : préparer la liste des participants, les badges le cas échéant, la réservation de la salle et sa disposition suivant les instructions de l'intervenant ; assurer l'accueil de l'intervenant et vérifier que l'atelier démarre dans de bonnes conditions.

 

3 – Gérer les offres d'emploi :

 

-        Valider régulièrement les offres postées sur le site jobteaser en fonction de leur adéquation avec le niveau de formation des diplômés

-            Etre le point de contact avec les recruteurs, diplômés et cabinets.

4 – Reporting :

 

-        Assurer un reporting précis et détaillé sur l'ensemble des actions du service Carrières : offres d'emploi, nombre d'événements, participation aux événements…

 

 

 

5 – Missions transverses:

-        Participation ponctuelle à des événements phare du réseau (remise des diplômes, World Wild Alumni Day, Alumni Camp...)

Développement des échanges avec les assistantes Carrières des Grandes Ecoles, à Paris et à Lyon, permettant une émulation constructive et la gestion d'événements communs


Ce que nous recherchons :

  • De formation supérieure à Bac + 2/3 type communication, événementiel, RH  
  • Maîtrise de la suite office
  • Intérêt pour les enjeux relatifs à l'emploi
  • Maitrise des Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication (web, réseaux sociaux, etc.)
  • Niveau d'anglais écrit / oral
  • Orientation clients et bon relationnel
  • Travail en mode projet
  • Gestion de la multi culturalité
  • Gestion du stress, et réactivité
  • Rigoureux.se et organisé.e
  • Force de proposition

 

 

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
  • Etre Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon