Assistant.e en organisation d'évènements F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est un institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.q

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

 

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste en alternance, La Direction Stratégie et Développement recherche un.e :

Assistant.e en organisation d'évènements F/H 


Ce que nous attendons de vous :

  • Vous consultez les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoir.
  • Vous participez au choix de ces événements en lien avec la stratégie de l'école
  • Vous réservez les événements ainsi que les stands sur chaque opération
  • Vous assurez des besoins logistiques de l'opération (envoie de brochures, goodies, contact avec le standiste,
  • Vous participez à l'organisation des portes ouvertes Groupe et/ou événements propres à une gamme de programmes (Campus Paris, Ecully, St Etienne) et veillerez avec le service événementiel à ce que toutes les étapes de l'organisation soient bien respectées
  • Vous participez à ces événements et à leur bon déroulement (événements en ligne, et autres événements de promotion)
  • Vous élaborez des reporting
  • Vous veillez à la bonne transversalité des événements avec une vision sur l'ensemble des gammes de programme
  • Vous participez à la formation des conseillers commerciaux sur les campus français et international
  • Vous serez le contact des équipes pour les sujets transverses à la Direction Recrutement et Admissions

 


Ce que nous recherchons :

  • Vous intégrez à la rentrée un Bac+3/Bac+5
  • Vous avez un niveau d'anglais courant
  • Vous possédez des compétences organisationnelles
  • Vous faites preuve d'adaptabilité en toutes circonstances et l'évolution dans un univers incertain ne vous fait pas peur
  • Vous maitrisez le pack office et en particulier Excel
  • Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur feront de vous le.la candidat.e idéal.e

 Ce que vous y gagnerez :

  • Un an d'alternance
  • Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
  • Etre Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon