Assistant.e Administratif.ve des programmes sport et SHN F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est un institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.q

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

 

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste en alternance, Le Décanat des Programmes recherche un.e :

Assistant.e Administratif.ve des programmes sport et SHN F/H 


Ce que nous attendons de vous :

  • Suivi pédagogique et administratif du sport center pour les programmes BBA et PGE (Programme Grande Ecole)
  • Gestion de la facturation, des devis,  des attestations, des demandes d'achats via notre logiciel UNIT 4
  • Suivi budgétaire du Sport center et du SHN (Sport de Haut Niveau)
  • Assurer le suivi administratif des intervenants extérieurs (vacataires)
  • Suivre les inscriptions et de la planification des cours
  • Suivi administratif des compétitions universitaire et des engagements (collecte des résultats, lien avec la fédération sportive FFSU, prise de licence, remboursement des frais)
  • Gestion des dispenses et des certificats médicaux des étudiants
  • Animation de la communauté du réseau sport via les communications sur les réseaux sociaux (Facebook)
  • Gestion de la boîte mail du sport center
 

Ce que nous recherchons :

  • Vous intégrez à la rentrée un Bac+2 ou Bac+3 en gestion administratifs des entreprises
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez un très bon relationnel
  • Vous avez une appétence/connaissances du milieu sportif
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique (excel, word, power-point) et des réseaux sociaux
  • Votre dynamisme, votre rigueur, votre réactivité, vous permettra de mener à bien votre mission

 Ce que vous y gagnerez :

  • Un an d'alternance
  • Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
  • Etre Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon