Assistant.e administratif.ve F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.q

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

   
Dans le cadre d'un contrat d'alternance, le Décanat des programmes recherche un.e : 

Assistant.e administratif.ve F/H
Ce que nous attendons de vous :

1. Conseiller et orienter les étudiant.e.s et leurs projets scolaires :

  • Accueillir et renseigner les étudiant.e.s : répondre aux questions et/ou réorienter si besoin
  • Apporter des premiers éléments de réponse aux propositions de projet soumises par les étudiant.e.s 
  • Les aider à formaliser leur projet (rendez-vous en présentiel et ou zoom)
  • Suivre l'avancée des groupes projets et relancer si besoin
  • Penser et mettre en place un nouveau process pour les soutenances des projets étudiants (élaboration du planning, gestion des rendez-vous, jury, mise à jour des systèmes d'information)

2. Contribuer à la communication du service auprès des étudiant.e.s :

  • Imaginer et créer des mini-capsules vidéo expliquant la méthodologie des projets
  • Gérer et animer le groupe facebook du service
  • Être force de proposition pour trouver une communication efficace avec les étudiant.e.s
Ce que nous recherchons :

  • Formation Bac+2/3 en cours, idéalement en gestion de projet ou administratif
  • Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique (Outlook, Excel, etc?) et avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous êtes connu.e pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens du professionnalisme
  • Votre curiosité, votre force de proposition, votre ponctualité et votre sens de l'organisation feront de vous le.la candidat.e idéal.e
 

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Alternance d'un an
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Basé.e sur le campus d'Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon