Assistant.e Administrative pôle scolarité F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.q

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

Dans le cadre d'un contrat d'alternance, le Décanat des Programmes recrute un.e : 

Assistant.e Administrative pôle scolarité F/H

Ce que nous attendons de vous :

Appuyer l'équipe Scholarships dans la gestion des candidatures et des dossiers de bourse :

  • Traitement des dossiers de candidatures des différentes bourses
  • Contrôle et mise en conformité des dossiers de candidatures
  • Suivi des dossiers et des demandes de bourses étudiantes
  • Traiter les demandes d'informations sur les différents dispositifs d'aides
  • Croisements et analyse de données pour répondre aux critères d'éligibilité
  • Etude et mise en comparaison des dossiers pour sélection des plus qualitatifs 
  • Saisie des résultats/ vérification et contrôle des données
  • Constituer des reporting et données statistiques sur les bourses
  • Archivage des dossiers

 Appuyer l'équipe Scholarships dans la gestion des budgets :

  • Suivi des budgets des produits bourses et subventions
  • Réaliser des simulations budgétaire

  
Appuyer l'équipe Scholarships dans la gestion de la communication :

  • Information et communication auprès des étudiants éligibles
  • Participer à l'organisation d'évènements
  • Mettre en place le calendrier des campagnes de bourses/ diffuser en interne et aux étudiants
  • Envoi de mails d'informations aux différents publics, notamment à l'ouverture des campagnes, ainsi qu'au cours de la procédure de bourse
  • Proposer des axes d'amélioration pour une meilleure compréhension et visibilité des process des bourses par les étudiants
  • Participer à l'amélioration de la visibilité et de la communication de la politique bourse à  emlyon grâce aux outils de communication internes et grâce à la réalisation de supports type « guide : financer mon parcours à emlyon » 

Ce que nous recherchons :


  • De formation supérieur à Bac +3 type licence générale ou professionnelle
  • Rigueur et concentration
  • Être à l'aise dans un environnement international
  • Maitrise d'Excel indispensable (notamment les tableaux croisés dynamiques)
  • Capacité à analyser des situations
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir rendre compte de son activité 
 

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Basé.e sur le campus d'Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon