Assistant.e administratif.ve et logistique F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.q

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

 

Dans le cadre d'un contrat d'alternance, notre Incubateur recrute un.e : 

 

Assistant.e administratif.ve et logistique F/H

 

 

Ce que nous attendons de vous :

  • Gestion administrative du programme : planification des cours, référencement des comptes client, établissement des bons de commande fournisseurs et gestion des bases de données
  • Suivi du programme de e-learning (Action Online) et gestion des réservations de salles
  • Entretenir le lien avec les start-up, les solliciter pour participer aux évènements de l'incubateur et suivre les mises à jour du développement de leur activité
  • Soutien dans l'organisation des évènements de l'incubateur: accueil de participant.e.s, intervenant.e.s, mentors, experts, partenaires…
  • Être en lien avec les différents services de l'école
  • Veille juridique et mise en conformité des documents administratifs avec le Pôle juridique

Ce que nous recherchons :

  • Issu.e d'une formation Bac +2/3 en cours
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et une bonne aisance avec les outils informatiques (office, outlook, web) et médias sociaux
  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation ainsi qu'à travailler en mode transverse, et vous aimez le travail en équipe
  • Vous êtes connu.e pour votre bonne gestion du stress, votre sens du client interne et externe, votre dynamisme et votre autonomie

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
  • Intégrer une équipe jeune et dynamique
  • Alternance d'un an
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Basé.e sur le campus d'Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon