Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.


www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction décanat des programmes recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H

(CDI à temps plein)


Ce que nous attendons de vous :

  • Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du portefeuille de cours de son périmètre :

  • Inscrire les étudiants/étudiantes aux cours
  • Assurer la mise en oeuvre organisationnelle des cours : définition des besoins en salles, organisation et coordination des intervenants/intervenantes, définition des besoins en matériel et équipement, etc
  • Assurer la mise en oeuvre sur les systèmes d'information
  • Gérer les relations avec les intervenants/intervenantes et les participants/participantes des cours
  • Contrôler la conformité des syllabus aux standards du programme

  • Effectuer la coordination logistique et pédagogique :

  • Être garant/garante de la bonne mise en oeuvre du cours sous tous ses aspects
  • Participer au processus de planification pour le portefeuille de cours et programme dédié en étroite collaboration avec les consultants/consultantes Employabilité et l'équipe planification
  • Coordonner l'organisation pédagogique : suivi des plannings, vérification/modifications et mise à jour des informations sur les syllabus
  • Suivre et assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques des vacataires
  • Suivre les tutorats (s'assurer qu'ils se sont déroulés, mise à jour des SI, interface entre le vacataire et l'étudiant/étudiante si besoin)
  • Apporter du support opérationnel sur les évènements carrière divers du programme

  • Assurer l'interface entre les apprenants/apprenantes, les intervenants/intervenantes du périmètre dédié :

  • Accueillir, informer, renseigner les étudiants/étudiantes et participants/participantes, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances, traiter leur demande ou les accompagner vers un/une autre interlocuteur/interlocutrice
  • Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions

  • Effectuer le suivi comptable pour la facturation des vacataires (vérification des factures, réception et validation de factures, vérification des imputations budgétaires ...)

  • Contribuer à des projets transverses pour soutenir la performance globale de l'équipe Accompagnement carrière

    (conférences transverses, suivi jeunes diplômés, veille outils, digitalisation de contenus, animation de communauté d'intervenants/intervenantes ou formalisation et consolidation des process...)



Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous  maitrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez des qualité relationnelle et le sens du service client
  • Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
  • Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
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