Gestionnaire de Planification / planning programme F/H_CDD

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l'échelle mondiale, l'école s'appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d'emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

www.em-lyon.com

#earlymakers

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction du Programme Grande Ecole recrute  : 

Gestionnaire de Planification / planning programme F/H

Vous assurez la gestion de la planification et de l'environnement administratif rattaché dans un objectif continu d'amélioration de la qualité des enseignements délivrés et de l'organisation logistique des cours. Vous assurez la planification des programmes connexes de formation initiale à petit volume. 

Dans ce cadre vos missions principales seront :
  • Elaboration et consolidation du calendrier académique
- Création du calendrier académique du programme, année 1 et master,
- Consolidation des différents éléments (événements…) pour le programme
  • Programmation/Planification Cours année 1 OU cours Master
Participer à l'élaboration de l'offre et à la maquette dans l'objectif de la programmation,

- Créer la matrice de planification dans ADE (nouveau plan),

- A partir de l'offre fournie (fiches planification…), programmer les cours en fonction des contraintes pédagogiques, profils étudiants, logistiques
- Assurer la qualité de la planification (ressources profs, espaces),
-
Relancer les professeurs pour l'obtention des éléments prépondérants liés à la planification compte tenu du catalogue fourni, après consolidation de l'offre,
- C
ommuniquer l'offre auprès des professeurs permanents et non permanents (consultation via les outils en place, Connections), 
-
Suivre la planification : demandes de modifications des différentes ressources en lien avec le placement d'un cours

  • Activités transversales multi-programme
- Consolidation du calendrier académique des différents programmes de l'Ecole (en lien avec les autres programmes pour la qualité des placements sur l'outil ADE),
- Diffusion, mise à disposition du calendrier académique consolidé,
-
Participation au projet de planification glissante (ouverture de plusieurs plans en parallèle sur ADE pour placements possibles à 18 mois),
-
Participation aux évolutions et adaptations des outils systèmes (Direction informatique, Direction de l'Agilité Organisationelle).
  • Divers 
- Participation aux comités de programme,
- Participer aux pics d'activité du service UXLAB si besoin
Issu.e d'une formation Bac+2/3 en administration, votre Anglais est opérationnel. Vous maitrisez les outils bureautiques et avez la capacité à travailler avec des chiffres et outils/interfaces numériques de l'Ecole.

Vous êtes m
éthodique et méticuleux, vous avez une bonne gestion du stress et un sens aigu du service (recherche continue satisfaction étudiant). Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse et êtes rigoureux.se dans la gestion de vos dossiers. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une bonne communication orale et écrite et savez adapter votre discours à votre interlocuteur. Vous êtes réactif.ve, autonome et force de proposition.

Votre adaptabilité et votre esprit d'équipe sont une force pour ce poste.

Poste à pourvoir à compter du 25 novembre 2019. 
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation