Coordinateur.trice de l'alternance - CFA Interne F/H

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l'échelle mondiale, l'école s'appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d'emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

www.em-lyon.com

#earlymakers

Dans le cadre de la création du CFA interne emlyon, La Direction Relations Entreprises recrute:

Coordinateur.trice de l'alternance – CFA Interne F/H

Vous assurez la gestion des parcours des alternants de la sélection à l'insertion pour les programmes proposant de l'alternance et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure nouvellement créée sous la responsabilité du Directeur employabilité.
 

Dans ce cadre vos missions principales seront :

  1. Gestion du CFA (Dans un contexte de démarrage d'une nouvelle entité au sein de l'école - création du CFA)
  • Assurer la gestion administrative du CFA : Être le référent pour la gestion administrative et comptable du CFA, Établissement, suivi et respect du budget, Présentation des tableaux de bord et des résultats administratifs
  • Assurer la veille sur l'activité du CFA dans les différents réseaux de l'alternance en lien avec le Directeur employabilité : Assurer la veille dans les différentes instances et réseaux les plus significatifs traitant de l'alternance, Assurer une politique de veille sur les évolutions et meilleures pratiques, Émettre des préconisations pour l'évolution optimale de la structure
  1. Participation et contribution pour le développement de la politique d'alternance au sein de l'école
  • Contribuer à la mise en place de parcours d'alternance, en partageant son expertise sur le sujet alternance : Dans le cadre des programmes existants (formats PGE/ GBBA à faire évoluer), Dans le cadre de créations de programmes avec une filière alternance dédiée
  • Etre garant du respect des contraintes légales liées à l'alternance, dans le cadre de l'évolution des maquettes pédagogiques des programmes : En établissant une veille juridique nécessaire sur la dimension « reporting de l'alternance », En jouant le rôle de « lanceur d'alerte » et d'éducation en interne auprès des responsables de programme, des professeurs et vacataires impliqués dans la pédagogie des alternants
  1. Suivi opérationnel de l'Alternance:
  • Assurer la promotion des parcours en alternance (apprentissage, company inside et contrats de professionnalisation) à emlyon au sein des différents programmes concernés (PGE et GBBA à ce jour), ainsi que la sélection des candidats à l'alternance: Présentation des parcours en Alternance aux candidats en collaboration avec les programmes concernés, Définition et communication des “règles du jeu”, Centralisation des candidatures dans les délais fixés pour chaque programme, Organisation des comités de sélection
  • Assurer l'interface avec les employeurs proposant des opportunités en alternance : En lien étroit et coordonné avec l'équipe relations employeurs, répondre aux questions spécifiques des employeurs souhaitant recruter des étudiants emlyon en Alternance, Respect de la politique “commerciale” employeurs et plus largement de la politique partenariale de l'école, Établissement des contrats pour les employeurs concernés, Suivi administratif, comptable et financier des engagements
  • Assurer et optimiser le suivi du parcours des alternants durant leur formation: Participer au processus de planification pour le portefeuille de programmes dont il/elle a la responsabilité en étroite collaboration avec les programmes et les chargés accompagnement carrières. Mise en place et suivi des différents tableaux de bord de l'activité, Propositions d'optimisation des parcours
  • Assurer le suivi de l'insertion professionnelle des alternants : Dans le cadre des enquêtes d'insertion menées plus généralement et systématiquement par l'école, adapter et renforcer le contenu des enquêtes spécifiquement pour les alternants, Selon le cadre législatif, mise en place de dispositifs spécifiques d'insertion en lien avec l'équipe accompagnement carrières


Issu.e d'une formation supérieure, vous avez des connaissances sur les mécanismes de l'alternance et de la formation continue. Vous connaissez le marché de l'emploi et de l'insertion et avez des connaissances de bases en gestion. Votre anglais est courant et vous avez de bonnes connaissances des systèmes d'informations (salesforce, cursus …) .

Vous avez la capacité à piloter et structurer une activité, et à prendre du recul dans un contexte de développement. Vous avez la capacité à travailler en transverse et à communiquer devant des publics variés avez assurance. Dans le cadre du développement de la structure, vous avez une capacité à prendre le management d'une équipe. Une sensibilité commerciale et un goût pour la négociation est un plus. Vous avez un très bon relationnel, une bonne communication orale et le sens du service client. Vous êtes méthodique et rigoureux dans la gestion de vos dossiers. Vous avez une réelle capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse et une résistance au stress.


Vous avez un tempérament d'intrapreneur. 

Le poste est un temps plein basé à Ecully.

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation