Responsable Facturation Internationale F/H

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l'échelle mondiale, l'école s'appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d'emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

www.em-lyon.com

#earlymakers

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Finance recrute  : 

Responsable Facturation Internationale F/H

Vous assurez la facturation de l'offre emlyon business school tant pour la formation initiale que continue. Vous assurez le suivi de cette facturation.

Dans ce cadre vos missions principales seront :

  • Manager l'équipe Administration des Ventes
  • Gérer la facturation de la formation continue (gestion des interco, facturation des loyers, facturation des clients divers, facturation des clients en formation Intra …)
  • Gérer la facturation de la formation initiale
  • Suivre la facturation de tous les programmes internationaux et notamment des programmes dispensés sur le Campus situé en Chine et être l'interlocuteur privilégié
  • Mettre à jour les documents relatifs à la facturation des formations (bulletin d'inscription, convention de formation, contrat de formation …)
  • Maintenir les documents contractuels à jour en fonction de l'évolution de la législation liée à la formation professionnelle
  • Assurer une veille sur le financement des OPCO en lien avec l'équipe du Crédit Management
  • Editer des reportings hebdomadaires et faire un suivi mensuel sur différents point prédéfinis
  • Suivre l'implémentation du e-learning et du distanciel
  • Accompagner l'équipe sur les sujets de facturation
  • Etre un renfort, si nécessaire, sur la partie facturation des clients de programmes Inter (facturation aux particuliers, organismes, entreprises …)
  • Formaliser une procédure

Issu.e d'une formation Bac+5 en ADV, vous avez une expérience au sein d'un centre de formation ou de formation professionnelle, vous parlez un Anglais opérationnel, la maitrise de la langue chinoise est un plus. Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord, et vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et d'outils comptables. Vous maitrisez le Contrôle du traitement des bulletins d'inscriptions jusqu'à la contractualisation et la facturation.

Vous êtes l'interface entre le service ADV et les commerciaux, vous maitrisez la gestion de plusieurs flux et vous connaissez le fonctionnement d'un centre de formation. Vous avez un très bon relationnel et assurez la relation client. Vous êtes forts d'expériences managériales réussies et savez travailler en équipe. Vous êtes méthodique et rigoureux dans la gestion de vos dossiers. Vous avez une réelle capacité d'analyse et de synthèse et une résistance au stress.

Le poste est un temps plein basé à Ecully.

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation