Experience Officer Campus Paris F/H_CDD

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l'échelle mondiale, l'école s'appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d'emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

www.em-lyon.com

#earlymakers

Dans le cadre d'un accroissement de travail, la Direction des Campus recrute en CDD : 

Experience Officer Campus de Paris F/H

Sur le Campus de Paris, vous assurez la coordination, l'animation et la gestion des espaces du Campus de Paris dans tous ses aspects. Vous êtes le.la référent.e de la Direction des Campus sur le site de Paris auprès des équipes, des autres campus ainsi que des partenaires externes et des prestataires. 

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

  • Gérer les réservations des espaces pour les activités non pédagogiques (RoomBooker, location des salles du campus ...)
    • Animer et organiser la vie collective du Campus 
    • Assurer une assistance auprès des collaborateurs en ce qui concerne leurs conditions de travail ... (accueil, renseignement et apport de solutions en fonction des demandes)
    • Veiller au quotidien au confort des occupants tant sur l'aspect matériel que sur les conditions de travail (mobilier, ergonomie, chauffage, café ... )
    • Assurer le relais du Responsable des Moyens Généraux et Sécurité auprès des interlocuteurs internes ou externes (prestataires, admissions ..) // Participation aux réunions, suivi quotidien du Facility Management
    • Coordonner la logistique avec les différents services pour les besoins d'organisation des différents événements du Campus
    • Prendre en charge une partie de la comptabilité (facturation des loyers)

    Issu.e d'une formation Bac+3 ou expérience équivalente dans l'hospitality management, et/ou facility management. Vous parlez un Anglais opérationnel et maitrisez les outils informatiques. 

    Vous avez un très bon relationnel, une bonne communication orale et écrite et le sens du service client. Vous êtes méthodique et rigoureux dans la gestion de vos dossiers. Vous avez une réelle capacité d'analyse et de synthèse et une résistance au stress.

    L'esprit d'équipe et la prise de hauteurs sont vos forces.

    Le poste est un temps plein en CDD basé à Paris.

    Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation