Assistant.e Activité Employabilité / Accompagnement Carrières F/H

Fondée en 1872, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l'échelle mondiale, l'école s'appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d'emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d'être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l'entrepreneur d'emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L'entrepreneur doit aujourd'hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L'entrepreneur d'emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

www.em-lyon.com

#earlymakers

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Entreprise recrute : 

Assistant.e Activité Employabilité / Accompagnement Carrières F/H

Vous assurez la gestion administrative et logistique de l'activité accompagnement carrières pour les programmes et étudiants du campus de Paris au sein de l'équipe Employabilité Campus Paris (le responsable accompagnement carrières et relations employeurs et la chargée accompagnement carrières). 


Dans ce cadre vos missions principales seront :

Effectuer la coordination logistique et pédagogique de l'offre accompagnement carrières de la planification à la mise en oeuvre et au suivi : être garant de la bonne délivrance de de l'offre sous tous ses aspects :

  • Participer au processus de planification pour le portefeuille de programmes dont il/elle a la responsabilité en étroite collaboration avec les chargés accompagnement carrières, les programmes et la cellule planification : définition des besoins en salles, organisation et coordination des Vacataires.
  • Coordonner l'organisation pédagogique : suivi des plannings, coordination des intervenants, vérification/modifications et mise à jour des informations dans les systèmes CURSUS et LMS
  • Suivre et assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques des Vacataires
  • Suivre administrativement le parcours des participants et notamment : inscriptions, suivi et gestion des présences / absences
  • Assurer la mise en oeuvre organisationnelle des ateliers
  • Suivi des tutorats (s'assurer qu'ils se sont déroulés, mise à jour des SI, interface entre les Vacataires carrières et les étudiants si besoin)

Assurer l'interface entre les apprenants et les vacataires du périmètre confié :

  • Accueillir, informer, renseigner les étudiants, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances, traiter leur demande ou les accompagner vers un autre interlocuteur.
  • Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions.
  • Fluidifier les relations entre les 3 parties : programmes, vacataires et apprenants.

Gestion administrative des départs et des retours de stage/ expériences professionnelles :

  • Prendre en compte la demande des étudiants (accompagnement, réception des documents, renseignements)
  • Vérifier la bonne conformité des demandes par rapport aux requis du diplôme
  • Enregistrer et traiter les données dans les systèmes Salesforce et Cursus
  • Editer les conventions
  • Suivre les étudiants pendant leurs missions si nécessaire (contacts avec employeurs possibles)
  • Gérer les évènements exceptionnels (accidents du travail pendant les stages, etc)
  • Gérer les évaluations de stage/ attestations employeurs

Connaissance de l'environnement :

  • Connaitre les maquettes pédagogiques et requis au diplôme sur son périmètre d'attribution, afin d'être garant de la conformité des stages/ expériences professionnelles demandées
  • Participer à certaines réunions organisées par la Direction des Programmes (jurys intermédiaires par exemple)
  • Connaissance de l'environnement emlyon pour guider/orienter l'étudiant le cas échéant (démarches liées aux Visa, Assurances et Bourse mobilité, offre proposée par le Career Center… entre autres)
  • Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs

Missions complémentaires

  • Gérer l'organisation opérationnelle des différentes reunions , notamment les points collectifs avec les Vacataires
  • Organisation des déplacements pour certains Vacataires et le cas échéant des étudiants pour certains événements ciblés

Profil: Issu.e d'une formation Bac+2/+3, vous parlez un Anglais courant et avez de bonnes connaissances des systèmes d'information (Salesforce, Cursus …). Vous savez gérer vos priorités et les délais.

Vous avez un très bon relationnel, une bonne communication orale et le sens du service client. Vous êtes méthodique et rigoureux dans la gestion de vos dossiers. Vous avez une réelle capacité d'analyse et de synthèse et une résistance au stress.

L'esprit d'équipe et la capacité d'adaptation seront vos atouts.

Le poste est un CDI temps plein basé sur le campus de Paris.

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation.